Documentazione tecnica e Marcatura CE

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Documentazione tecnica e Marcatura CE

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Overview

La documentazione tecnica rappresenta il cuore del processo di conformità per dispositivi medici e diagnostici, in quanto costituisce la base su cui gli organismi notificati e le autorità competenti valutano sicurezza, prestazioni e qualità del prodotto. La marcatura CE, obbligatoria per l’immissione sul mercato europeo, non è solo un requisito formale: attesta che il dispositivo soddisfa gli standard normativi e può essere utilizzato in sicurezza dal paziente o dall’operatore sanitario.
La documentazione tecnica non è un documento statico: deve essere mantenuta aggiornata per tutto il ciclo di vita del dispositivo, integrando dati di sorveglianza post-commercializzazione, modifiche di prodotto, nuovi rischi identificati o nuove evidenze cliniche.

Mediquasar affianca le aziende nella redazione, revisione e mantenimento del fascicolo tecnico, assicurando che ogni componente sia sviluppato in coerenza con i Regolamenti MDR 2017/745 e IVDR 2017/746, nonché con le linee guida MDCG e gli standard armonizzati.

I servizi di documentazione e marcatura CE

Valutazione dei Rischi (Risk Assessment)

Identificare tutti gli hazard noti e prevedibili, valutare probabilità e gravità, definire misure di mitigazione; in accordo con ISO 14971 e con gli obblighi del MDR/IVDR, inclusa l’integrazione con dati post-market.

    Cosa offriamo:
  • Identificazione dei pericoli e dei rischi correlati (meccanici, elettrici, biologici, software, d’uso)
  • Valutazione di probabilità e gravità
  • Definizione delle misure di controllo e riduzione del rischio
  • Analisi rischio-beneficio supportata da dati clinici
  • Integrazione con le attività di sorveglianza post-market

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Processi industriali Marcature CE Categoria Categoria

Requisiti Essenziali / GSPR (General Safety & Performance Requirements)

Verificare che il dispositivo rispetti tutti i requisiti di sicurezza e prestazione previsti dall’Allegato I del MDR (GSPR), tramite una checklist / matrice che colleghi ogni requisito a evidenze specifiche (test, dati clinici, procedure, standard armonizzati).

    Cosa offriamo:
  • Redazione della matrice GSPR completa
  • Collegamento requisiti ↔ evidenze tecniche e cliniche
  • Utilizzo di standard armonizzati e specifiche comuni
  • Giustificazione documentata per requisiti non applicabili
  • Aggiornamento periodico in caso di novità normative

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Processi industriali Marcature CE Categoria Categoria

Valutazione Biologica (Biocompatibility Evaluation / BER)

Assicurare che i materiali e le parti del dispositivo a contatto diretto o indiretto con tessuti, fluidi o ambiente umano soddisfino criteri di compatibilità biologica, in accordo con ISO 10993 e le linee guida pertinenti.

    Cosa offriamo:
  • Analisi dei materiali utilizzati e loro interazioni biologiche
  • Definizione del Biological Evaluation Plan (BEP)
  • Esecuzione di test chimici e biologici (citotossicità, sensibilizzazione, irritazione)
  • Revisione tossicologica basata su dati di letteratura e laboratorio
  • Integrazione con la gestione del rischio complessivo

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Processi industriali Marcature CE Categoria Categoria

Valutazione Clinica (Clinical Evaluation / CER)

Dimostrare sicurezza e prestazioni cliniche del dispositivo in condizioni d’uso previste, tramite dati clinici propri o bibliografici; richiesto dall’art. 61 MDR e correlati, inclusi casi di equivalenza se ammessi, e studi clinici quando necessari.

    Cosa offriamo:
  • Clinical Evaluation Plan (CEP) e raccolta dati clinici
  • Analisi di equivalenza con dispositivi simili
  • Revisione della letteratura scientifica più aggiornata
  • Valutazione del rapporto rischio/beneficio
  • Redazione e aggiornamento continuo del CER
  • Allineamento con PMS e PMCF

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Processi industriali Marcature CE Categoria Categoria

Usabilità (Usability Engineering / UER)

Garantire che l’interazione dell’utente (operatore sanitario, paziente, uso domestico) sia sicura, che errori prevedibili siano mitigati, che le istruzioni, l’IFU, i segnali / warnings siano comprensibili; in accordo con IEC 62366-1 (e relative linee guida MDCG).

    Cosa offriamo:
  • Analisi dei rischi d’uso e dei fattori umani
  • Identificazione e mitigazione degli errori prevedibili
  • Test di usabilità con utenti target
  • Revisione di etichette e istruzioni d’uso
  • Report di usabilità (UER) documentato
  • Indagini aggiuntive per dispositivi complessi (UER + test sul campo)

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Processi industriali Marcature CE Categoria Categoria

Post-Market Surveillance & Allegato III (PMS, PSUR, PMCF)

Monitorare la sicurezza e l’efficacia del dispositivo una volta immesso sul mercato; raccogliere dati da incidenti, feedback utenti, trend; in particolar modo per dispositivi di rischio medio-alto, implantabili o che necessitano follow-up clinico (PMCF).

    Cosa offriamo:
  • PMS Plan e strategie di monitoraggio
  • Raccolta e analisi dei dati dal mercato (reclami, incidenti, feedback)
  • Redazione di PMS Report o PSUR in base alla classe del dispositivo
  • Pianificazione e conduzione di attività PMCF
  • Integrazione dei dati nella gestione del rischio e nel CER

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Processi industriali Marcature CE Categoria Categoria

Documentazione per le classi di rischio (Allegato II: Classi I, IIa, IIb, III)

Adattare il fascicolo tecnico al livello di rischio del dispositivo: classi più elevate richiedono validazioni, prove, evidenze cliniche più robuste, coinvolgimento di organismi notificati.

    Cosa offriamo:
  • Fascicolo tecnico completo e audit-ready
  • Descrizione dettagliata del dispositivo e varianti
  • Evidenze di sicurezza e prestazioni (test, validazioni, studi clinici)
  • Integrazione di Risk Assessment, GSPR, BER, CER, UER
  • Strategie e piani di PMS/PMCF
  • Supporto nel rapporto con l’Organismo Notificato
  • Aggiornamento costante del fascicolo in base ai dati di mercato

Ambiti di riferimento

Medicina Cosmetica Alimenti a fini medici speciali Marcature CE 

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